Chúng tôi – Gala Việt – tự hào trở thành đơn vị chủ trì thi công các hạng mục quan trọng tại Lễ hội Giao lưu Văn hóa Hội An – Nhật Bản lần thứ 22 diễn ra từ ngày 22 đến 24/5/2026 tại phố cổ Hội An. Dưới vai trò này, Gala Việt đảm nhận vai trò lập kế hoạch tổng thể, dàn dựng sân khấu chính, thiết lập hệ thống âm thanh – ánh sáng, lắp màn hình LED, bố trí gian hàng văn hóa và điều phối sự kiện. Chúng tôi chủ động phối hợp với UBND Đà Nẵng, các đối tác Nhật Bản và ban tổ chức để tạo nên một không gian lễ hội giao thoa Việt – Nhật chuyên nghiệp, trang trọng và ấm áp.
Kế hoạch và phối hợp – Bước chuẩn bị quan trọng
Từ giai đoạn tiền sự kiện, Gala Việt đã cùng ban tổ chức triển khai kế hoạch chi tiết cho lễ hội. Chúng tôi đảm nhận việc lên timeline tổng quan (chuỗi hoạt động khai mạc, trình diễn văn hóa, giao lưu văn nghệ…) và điều phối các đối tác: công ty âm thanh, công ty ánh sáng, dịch vụ thiết bị LED, nhà thầu sân khấu. Nhờ có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, kịch bản chương trình đã được đảm bảo diễn ra suôn sẻ theo đúng lịch trình.
Đặc biệt, chúng tôi kết hợp với đội ngũ an toàn để rà soát quy trình kỹ thuật. Mọi thiết bị (giàn khung sân khấu, hệ thống loa, đèn chiếu sáng, màn hình LED) đều được kiểm tra an toàn trước khi sự kiện diễn ra. Quy trình này giúp phòng ngừa mọi rủi ro kỹ thuật, đảm bảo an toàn tối đa cho nghệ sĩ và khách tham dự.
Thi công sân khấu, âm thanh – ánh sáng chuyên nghiệp
Sân khấu chính của lễ hội được Gala Việt thiết kế và lắp đặt quy mô với giàn khung kiên cố, nền sân khấu rộng rãi, backdrop trang trí mang đậm dấu ấn Nhật Bản – Việt Nam. Chúng tôi trang bị hệ thống đèn sân khấu hiện đại gồm đèn moving head, par led, hoa sen và laser, tạo hiệu ứng ánh sáng đa dạng cho các tiết mục ca nhạc và múa truyền thống diễn ra về đêm.
Hệ thống âm thanh được lựa chọn tối ưu: dàn loa công suất lớn đáp ứng dải tần rộng giúp âm thanh rõ ràng, vang xa khắp sân khấu và khu vực khán đài. Đội ngũ kỹ thuật của Gala Việt trực tiếp điều khiển trộn âm, đảm bảo các lời phát biểu, bài hát và tiết mục biểu diễn không bị rè hay nhiễu. Mọi yếu tố nghệ thuật như nhạc cụ truyền thống hay loa phát thanh đều được căn chỉnh để tạo không khí hài hòa và ấm áp.
Ngoài ra, Gala Việt cung cấp màn hình LED phía sau sân khấu trình chiếu hình ảnh, logo, nhạc nền. Màn hình này không chỉ tăng tính hiện đại, mà còn thể hiện được thông điệp kết nối văn hóa qua các phông nền hình ảnh Hội An và Nhật Bản xen kẽ.
Lắp đặt gian hàng và trải nghiệm văn hóa
Song song với sân khấu chính, chúng tôi chịu trách nhiệm thiết lập các gian hàng trưng bày văn hóa, gian ẩm thực Nhật Bản và gian xúc tiến du lịch. Mỗi gian hàng được bố trí theo hướng dẫn, trang trí banner/standee, bảng tên và vật dụng cần thiết. Ví dụ, khu vực “All You Can Eat Sushi” được thiết kế riêng, đảm bảo vừa đẹp mắt vừa thuận tiện cho khách thưởng thức các món Nhật.
Toàn bộ không gian trải nghiệm tại lễ hội được chia thành các khu vực rõ ràng: khu trưng bày ảnh nghệ thuật, khu trải nghiệm văn hóa (thư pháp, trò chơi dân gian), khu liên hoan ẩm thực và khu lễ hội. Gala Việt đảm bảo từng khu được trang trí đồng nhất với nhận diện thương hiệu, có bàn ghế, lều bạt hoặc backdrop phù hợp, và luôn duy trì trật tự, thông suốt trong suốt sự kiện.
Vận hành sự kiện và an toàn kỹ thuật
Trong suốt 3 ngày diễn ra lễ hội, chúng tôi duy trì tổ chức điều phối chương trình liền mạch. Đội ngũ nhân sự của Gala Việt gồm trưởng ban tổ chức, điều hành âm thanh – ánh sáng, phục vụ hậu cần luôn túc trực để giải quyết kịp thời mọi phát sinh. Các đợt diễn như diễu hành, biểu diễn nghệ thuật đường phố, hay tái hiện đám rước Công nữ Ngọc Hoa đều được Gala Việt phối hợp thực hiện đúng khung giờ, đảm bảo lịch trình không bị chậm trễ.
Về an toàn kỹ thuật, Gala Việt đặt công tác kiểm tra định kỳ lên hàng đầu. Mỗi ngày, chúng tôi kiểm tra lại kết cấu sân khấu, hệ thống điện, đường dây, cũng như đo độ ổn định của các thiết bị treo trên cao. Nhờ đó, không có sự cố kỹ thuật nào xảy ra trong sự kiện. Việc bố trí lực lượng hỗ trợ hướng dẫn, phân luồng ngay từ cổng vào và khu vực sân khấu cũng là điều Gala Việt đặc biệt chú trọng nhằm đảm bảo an toàn cho khán giả.
Kết quả sự kiện và giá trị mang lại
Nhờ đội ngũ kinh nghiệm và quy trình tổ chức chuyên nghiệp, Gala Việt đã góp phần làm nên thành công rực rỡ cho Lễ hội Giao lưu Văn hóa Hội An – Nhật Bản lần thứ 22. Các hạng mục kỹ thuật được hoàn thiện đúng tiến độ, cảnh quan lễ hội đẹp mắt, và mọi tiết mục đều được trình diễn trọn vẹn. Khách tham dự đánh giá cao tính chỉn chu trong khâu tổ chức, từ ánh sáng lung linh cho đến âm thanh sống động, cũng như trải nghiệm văn hóa hấp dẫn tại các gian hàng.
Đặc biệt, chúng tôi rất tự hào khi quan sát hàng nghìn người dân, du khách hào hứng tham gia lễ hội, chụp ảnh kỷ niệm và khám phá văn hóa. Không gian lễ hội đúng như mục tiêu đề ra: một cầu nối văn hóa thắm thiết giữa Việt Nam và Nhật Bản. Niềm vui, sự hài lòng của khán giả chính là giá trị lớn nhất mà Gala Việt mong muốn mang lại.
Cảm ơn và hướng tới những sự kiện tiếp theo
Lễ hội lần thứ 22 là một dấu ấn đáng nhớ của Gala Việt trong lĩnh vực tổ chức sự kiện văn hóa quốc tế. Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn Ban Tổ chức, các đối tác và nhân sự đã phối hợp nhịp nhàng để cùng nhau hiện thực hóa thành công này. Với tinh thần trách nhiệm và kinh nghiệm đã tích lũy, Gala Việt cam kết tiếp tục mang đến những sự kiện chuyên nghiệp, sáng tạo và an toàn hơn nữa trong tương lai.
